Delegering är ett smart sätt för ledare att utveckla sina medarbetare, samtidigt som de frigör tid och ger sig själva möjlighet att växa och utvecklas. Delegering är med andra ord något som du som ledare skall se till att använda dig flitigt av.
För att vara framgångsrik med delegering är det ett antal enkla steg man behöver genomföra. Annars är risken stor att delegeringen misslyckas, resultaten uteblir och man drar sig för att delegera mer.
Följande fem delar skall finnas med i varje framgångsrik delegering:
Välj
Delegering börjar med att välja rätt uppgifter. Långt ifrån allt passar att delegera. Vissa saker ska du absolut behålla själv. De bästa uppgifterna att delegera är sådana du gör ofta och på samma sätt varje gång. Testa genom att beskriva uppgiften och hur du vill att den genomförs. Klarar du det enkelt, då lämpar den sig för delegering.
Förenkla
När du skall genomföra delegering en uppgift är det ett utmärkt tillfälle att se om den går att förenkla. Går den att minska i omfattning, kan ett moment automatiseras eller kanske till och med plockas bort helt. Anledningen är helt enkelt att en enklare uppgift är enklare att delegera.
Dokumentera
Delegeringen misslyckas om du bara förklarar uppgiften muntligt. Skriv alltid ner vad som ska göras. Du som delegerar ansvarar för att dokumentationen blir korrekt. Gör anteckningarna själv eller skriv tillsammans med den som ska utföra uppgiften. Då går delegeringen snabbare och chansen ökar att uppgiften blir klar med samma kvalitet som tidigare.
Överlämningen
När det är dags att på allvar lämna över uppgiften, låt det ta lite tid, det sparar du in längre fram i färre fel och färre frågor. En bra överlämning kan många gånger innebära att göra uppgiften tillsammans. Tänk på att uppmuntra den du delegerar till att ställa frågor.
Följ upp
För att delegeringen skall ge resultat och fungera långsiktigt är uppföljning A och O. Passa på att boka första uppföljningen redan i samband med överlämningen. Att följa upp och utvärdera är kritiskt för att säkerställa en väl genomförd delegering. Uppföljningen är också ett perfekt sätt att lära dig så att du genomför delegeringen ännu bättre nästa gång.
