De flesta som håller en presentation har som ambition att nå fram med sitt budskap till åhörarna. Att få dem att ta till sig informationen och på så sätt kunna agera utifrån den. Trots detta kan man tro att många eller kanske till och med merparten av alla som håller en presentation snarare har som målsättning att berätta så mycket som möjligt eller att försöka visa att de kan oändligt mycket om något.
De dränker helt enkelt åhörarna i mängder av information. Information som försvinner in genom ena örat och ut genom det andra, bildligt talat. För mycket information samtidigt får exakt samma effekt som om du försöker hälla för mycket vatten i ett glas, det svämmar över.
Den som är bra på något kan göra det enkelt
Alla experter inom området är överens, skall du skapa något bestående skall du säga det enkelt. Det ligger också helt i linje med vår tid, enkelt är kung.
En del vill säkert säga emot nu och invända att mitt område är så komplext att det inte går att förenkla för mycket. Dessutom kanske någon menar att de har så mycket information att delge. Men svaret på det blir enkelt: Den som verkligen kan något bra kan göra det enkelt. Omvänt, kan du inte göra det enkelt är du troligen inte så duktig inom ditt område.
Satsa därför på att förenkla och förenkla lite till inför din nästa presentation. Du kommer troligen att få förbereda dig lite mer, men resultatet kommer att bli mycket bättre. Dina åhörare kommer också att komma ihåg mer av det du presenterade. Det gör att du framstår som kunnig inom ditt område. Omvänt kommer de att minnas dig som den där krångliga personen som pratade så mycket.
Tips för att göra din presentation enklare och bättre
En bra presentation handlar inte om att säga mest, utan om att nå fram. Ju enklare du gör det, desto mer minns åhörarna. Här är några sätt att förenkla.
1. Börja med syftet
Vad vill du att åhörarna ska veta, känna och göra efter din presentation? Om du inte själv är kristallklar blir det svårt för publiken att förstå.
2. Använd tre huvudpunkter
Välj max tre budskap du vill förmedla. Allt annat är stödmaterial eller detaljer som kan finnas i handouts.
3. Säg det enkelt
Undvik fackspråk och krångliga formuleringar. Tänk att du ska kunna förklara det för en nyanställd på sin första dag.
4. Visa, inte bara säg
Använd exempel, bilder eller korta berättelser. Det gör budskapet tydligare och lättare att minnas.
5. Repetera nyckelbudskapen
Inled med dem, återkom till dem under presentationen och avsluta med samma. Upprepning hjälper åhörarna att komma ihåg.
6. Träna på att korta ned
Gör en version på 20 minuter, en på 10 och en på 2. Den övningen tvingar dig att skala bort onödigt innehåll.
Hur skall du förenkla din kommande presentation till en enklare presentation?
