För att kunna växa i din roll som ledare och chef behöver du frigöra tid. Det gör du effektivast genom delegering. Den positiva bieffekten blir att den medarbetare som tar över uppgiften kan växa i sin roll. På sikt kanske till och med ta över din roll. Delegering är svårt, men med följande enkla steg blir det enkelt.
Välj
Börja med att välja ut uppgifter som passar att delegera. För det första handlar det om sådant du gör ofta och på liknande sätt varje gång. Dessutom behöver du kunna beskriva uppgiften tydligt och förklara hur man genomför den. På så sätt ökar chansen att delegeringen blir framgångsrik. Avslutningsvis – välj med omsorg.
Förenkla
I samband med att du delegerar en uppgift är det ett utmärkt tillfälle att se om den går att förenkla. Är det något moment som går att minska i omfattning eller till och med plocka bort helt. En enklare uppgift är lättare att delegera.
Dokumentera
Skriv ned steg för steg-instruktioner för hur uppgiften skall genomföras. Det gör att delegeringen går snabbare och samtidigt ökar sannolikheten att den genomför med samma kvalité som tidigare. Slarva inte utan tänk igenom noggrant så alla steg kommer med.
Lämna över
Ta dig god tid att lämna över uppgiften. Se till att den du delegerar till verkligen har förstått uppgiften och hur den skall genomföras. Att delegera kräver tid så låt detta ta lite tid. På sikt sparar du igen tiden mångfalt om delegeringen blir lyckad.
Följ upp
Boka in en uppföljning i samband med överlämningen för att göra en framgångsrik delegering. Att följa upp och utvärdera är kritiskt för att säkerställa en väl genomförd delegering. Uppföljningen är också ett utmärkt tillfälle att lära dig av delegeringen så att du genomför den ännu bättre nästa gång.
