Förändring är det mest naturliga i världen. Allt, inklusive du själv, förändras ständigt. Till exempel förnyar dina celler sig hela tiden, du tar in nya lärdomar och din omgivning formar dig varje dag. Dessutom går du upp och ner i vikt, och både du och allt omkring dig utvecklar sig i en ständig rörelse framåt.
Trots detta ses förändring som något svårt och utmanande. Här kommer tips på hur du genomför förändringar med framgång:
Syfte och mål
Innan du börjar med något annat måste du ha ett tydligt syfte och mål med din förändring. Varför skall något förändras? Vad vill du uppnå? Hur kommer du att mäta utfallet? Kan du inte svara på de frågorna finns det ingen poäng med att genomföra någon förändring. Vill du läsa mer om hur du sätter mål rekommenderas ”Sätt smarta mål med SMART modellen”.
Logik
Är förändringen logisk? Går det att argumentera för den med fakta och siffror? Då har du större sannolikhet att lyckas presentera den och få med andra i arbetet. Att bygga en förändring på en känsla gör att du måste lägga mycket mer tid på att övertyga och sälja in den.
Lätt att göra rätt
Är förändringen något som gör livet enklare, eller skapar den bara mer krångel? Fundera också på om du måste ta fram omfattande instruktioner och kontroller för att lyckas. Kom ihåg att människor nästan alltid söker den enklaste vägen framåt. Därför behöver du göra det lätt att göra rätt. När du lyckas med det ökar chanserna rejält att genomföra förändringen.
Kommunicera
Planera kommunikationen av förändringen väl. Tänk på att för dig som jobbat med den ett tag är allt självklart. Så är det inte för mottagarna. Se till att ha tydliga budskap om varför och hur. Sätt också av tid för diskussion och frågor. Ju mer öppen och närvarande du är i frågan desto smidigare kommer det att gå.
Automatisera
Försök alltid att underlätta förändringar genom att skapa automatik som underlättar. Det kav vara systemstöd, automatiska påminnelser eller andra saker som gör att förändringen blir så naturlig som möjligt.
Följ upp
Planera in uppföljning och utvärdering för att se resultatet av förändringen. Ta också med i beräkningen att du kan behöva förändra igen. För även om förändringen var väl genomtänkt är det få saker som överlever mötet med verkligheten.
