Merparten av alla presentationer görs med PowerPoint, Keynote eller annat liknande verktyg. Det finns ett begrepp som heter ”Death by Powerpoint”, dvs när presentationen är så dålig att publikens uppmärksamhet dör. Det har säkert hänt att du har varit åhörare på en sådan presentation eller kanske till och med hållit i en.
Här kommer tipsen på hur du använder Powerpoint, Keynote mfl på rätt sätt.
Konsekvent stil men varierat innehåll
Se till att jobba med en mall där du är konsekvent mer färger, typsnitt och storlek på texten. Hoppar du mellan olika mallar blir det bara förvirrat och publiken riskerar att tappa bort sig i din presentation. Variationen skall istället ligga i upplägget, variera mellan bilder, text, en video osv. Likadana bilder uppställda på samma sätt med text kommer att tråka ut publiken. Publiken skall känna sig trygg i inramningen och bli stimulerad av innehållet.
Lite text, inga punktlistor och mycket bilder
Ett av de absolut vanligaste felen är att fylla sin presentation med text och framförallt punktlistor på var och varannan bild. Lägg text och punktlistor i dina anteckningar, inte i presentationen. Arbeta istället med bilder, mycket bilder. I många fall räcker det med en enda bild och ingen text. Bilder aktiverar hjärnan och får åhörarna att engagera sig. Om bilden inte har en tydlig koppling till det du pratar om fungerar det ofta ännu bättre, åhöraren börjar tänka själv. Åhörarna minns dessutom i mycket högre grad dina bilder än dina punktlistor. Behöver du komplettera, lägg till enskilda ord eller enstaka meningar här och där.
Testa tekniken
Se till att testa att upplösning, färger osv ser bra ut där du skall presentera. Hela din presentation kan bli sänkt av en konstig upplösning som tar fokus från det du skall säga.
Slutligen, se till att lära dig din presentation och vad du skall säga. Presentationen är till för åhörarna och inte dig. Du skall tala till publiken, inte till skärmen.
